贵州乌江能源投资有限公司2023年文书档案、库存会计、科技档案整理及数字化服务项目竞争谈判公告
1、采购条件
本项目 2023年文书档案、库存会计档案、库存科技档案整理及数字化项目 (项目名称) GZGC-2023-FJ24 (项目编号)，对该项目以 竞争谈判 方式确定成交单位。
2、项目概况
2.1 项目概述：本项目为贵州乌江能源投资有限公司2023年文书档案、库存会计档案、库存科技档案整理及数字化项目，需要在采购预算内优先完成贵州乌江能源投资有限公司2023年文书档案的整理及数字化，不超过预算的前提下做库存会计档案及库存科技档案的整理及数字化服务。
2.2 采购服务内容：
（1）2023年文书档案整理及数字化：对2023年度的文书档案进行规范化、标准化整理及数字化扫描；
（2）库存会计档案整理及数字化：对库存会计档案进行规范化、标准化整理及数字化；
（3）库存科技档案整理及数字化：对库存科技档案进行规范化、标准化整理及数字化；
（4）档案系统维护：需对档案管理系统进行一年维护（2023年-2024年），并且对档案管理系统的数据进行备份（包括目录数据和原文数据）。
（5）根据本项目需要采购会计档案盒及科技档案盒。
2.3 服务地点：采购人指定地点。
2.4 服务期：2023年5月-2023年12月31日。
3、资金预算、限制单价及项目内容
资金预算：本项目资金来源为自有资金。项目采购总预算：柒拾万圆整(¥700000.00）。本项目在服务过程中，如服务内容超过预算的可停止服务。
具体服务内容：如下表
|
序号
|
项目内容
|
分项内容
|
最高限价单价（元）
|
服务
|
|
1
|
2023年文书档案整理及数字化
|
整理
|
10.0元/件
|
1.档案的保管期限划分准确。2.档号编制准确、规范。3.页号编写准确、规范。4.归档文件目录拟制清晰、完整。5.装订规范。6.备考表填写完整。
|
|
目录录入
|
1.0元/条
|
|
数字化（扫描）
|
0.7元/页
|
1.档案出库。2.档案拆分整理。3.档案扫描。4.优化、质检。5.差错及特殊情况处理。6.数据导出/刻盘。7.档案装订、档案归还。8.数据交付等十余个工序。
|
|
2
|
库存会计档案整理及数字化
|
整理
|
50.0元/卷
|
1.档案的保管期限划分准确。2.档号编制准确、规范。3.页号编写准确、规范。4.归档文件目录拟制清晰、完整。5.装订规范。6.备考表填写完整。
|
|
目录录入
|
1.0元/条
|
|
数字化（扫描）
|
0.8元/页
|
1.档案出库。2.档案拆分整理。3.档案扫描。4.优化、质检。5.差错及特殊情况处理。6.数据导出/刻盘。7.档案装订、档案归还。8.数据交付等十余个工序。
|
|
3
|
库存科技档案整理及数字化
|
整理
|
80.0元/盒
|
1.档案的保管期限划分准确。2.档号编制准确、规范。3.页号编写准确、规范。4.归档文件目录拟制清晰、完整。5.装订规范。6.备考表填写完整。
|
|
目录录入
|
1.0元/条
|
|
数字化（扫描）
|
0.7元/页
|
1.档案出库。2.档案拆分整理。3.档案扫描。4.优化、质检。5.差错及特殊情况处理。6.数据导出/刻盘。7.档案装订、档案归还。8.数据交付等十余个工序。
|
|
4
|
档案系统维护（一年）
|
单机版
|
5000元/年
|
系统日常运行中出现问题的维护，系统升级，数据备份等
|
|
5
|
档案盒采购
|
会计档案
|
6.0元/个
|
按本项目需求采购相应数量的档案盒。
|
|
科技档案
|
6.0元/个
|
按本项目需求采购相应数量的档案盒。
|
注：谈判报价单价不得超过最高谈判限价单价。否则做无效投标处理。
4、供应商资格要求
4.1 具有独立承担民事责任的能力：
具体要求：提供法人或其他组织的营业执照等证明文件或自然人身份证明，授权委托书原件及法定代表人和授权代表身份证复印件；
4.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：
具体要求：提供2021年度或2022年度的财务审计报告复印件，财务审计报告应包含资产负债表、利润表、现金流量表及财务报表附注，财务审计报告应盖有会计师事务所单位章和注册会计师的执业专用章，并附会计师事务所的营业执照复印件及执业证书复印件（复印件加盖单位公章），对于新成立或成立不满一年的新公司，应提供基本开户银行出具的有效的验资证明；
4.3 具有履行合同所必须的设备和专业资质及技术能力：
具体要求：供应商自行承诺具有履行合同所必须的设备和专业资质及技术能力，具备国有企业档案整理经验，并对真实性负责（格式自拟）；
4.4 具有依法缴纳税收和社保的良好记录：
具体要求：提供2023年1月至今任意三个月公司依法缴纳税金（包含零申报）和社会保险资金的有效证明材料（复印件加盖供应商单位公章）；
4.5 参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有违法违规记录：提供参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。（供应商自行承诺，格式自拟，并对真实性负责）；
4.6 被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商无资格参加本项目的招标活动，提供“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）完整版报告，报告日期为发出公告时间之后；
4.7 本项目不接受联合体投标。
5、谈判文件及相关资料获取
5.1 凡有意参加供应商，请于 2023年04月28日至2023年05月08日，每日 9:00 时至 17:00 时（北京时间，法定节假日除外，下同），在贵州省公共资源（国有企业生产资料）交易中心（黔云招采电子招标采购交易平台）（https://www.e-qyzc.com/）按照5.3条的要求，提供获取谈判文件获取所须的资料后方可获取谈判文件。
5.2谈判文件每套售价500.00元（电子标书，自行下载打印）。
5.3获取谈判文件所需资料：（1）具备有效的营业执照；（2）法定代表人获取谈判文件的提供法定代表人身份证明原件，授权委托人获取谈判文件的提供授权委托书原件及法定代表人和授权代表身份证复印件；（注：纸质获取资料复印件加盖供应商单位公章在文件递交截至时间之前邮寄至采购代理机构）。
6、响应文件的递交
6.1响应文件递交的截止时间（截止时间，下同）为 2023年05月10日10时00分递交响应文件，地点为贵州省公共资源（国有企业生产资料）交易中心（黔云招采电子招标采购交易平台）（https://www.e-qyzc.com/）。
7、谈判时间及地点
7.1谈判时间：2023年05月10日10时00分；
7.2谈判地点：贵州省公共资源（国有企业生产资料）交易中心（黔云招采电子招标采购交易平台）（https://www.e-qyzc.com/）。
8、发布公告的媒介
本次竞争谈判公告同时在贵州省公共资源（国有企业生产资料）交易中心（黔云招采电子招标采购交易平台）、中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com/）、贵州省招标投标公共服务平台（网址：http://ztb.guizhou.gov.cn/）、best365网页版登录网站（网址：）上发布。
9、联系方式
采 购 人：贵州乌江能源投资有限公司
地 址：贵州省贵阳国家高新区高科一号A栋9楼
联 系 人：陈女士
电 话：0851-85288621
采购代理机构：best365网页版登录
地 址：贵州贵阳观山湖区金阳北路233号乌江能源投资大楼4楼411室
联 系 人：胡应恒
联系电话：0851-85226512
电子邮箱：gzgczb_zbb2@163.com